Space Expo in Noordwijk brengt collector items van Star Wars bij elkaar in een collectie. Deze social campagne is herkenbaar voor Star Wars-fans zonder dat Space Expo in de problemen komt met Star Wars-producent Lucas Films.

TAPE heeft de afgelopen tijd content gemaakt voor zakelijke events. Wat zijn de opvallendste ontwikkelingen of de beste gewoontes? Hieronder vijf tips voor betere content die zorgen voor een succesvol zakelijk event dat eruit springt.

1 Doe een brand sprint
Bij events zien we vaak dat het organisatieteam uit professionals van verschillende organisaties bestaat of rekening moet houden met de wensen van externe stakeholders. Om er zeker van te zijn dat iedereen in het projectteam dezelfde visie deelt en zich betrokken voelt, gebruiken wij een workshop om alle abstracte ideeën over de uitstraling van het event concreet te maken.

De drie uur durende workshop is gebaseerd op the three-hour brand sprint van Jake Knapp van Google Ventures. Samen met zijn collega’s zette hij een aantal merkoefeningen op een rij waarmee hij bedrijven helpt om een gedeelde manier van spreken over hun merk te ontwikkelen. De oefeningen maken het makkelijker om beslissingen te nemen over stijl, tone of voice en visuals. In tegenstelling tot lange meetings met vage abstracte beschrijvingen en huis-tuin-en-keukenadviezen, zijn deze merkoefeningen to-the-point en geen verspilling van je tijd. Hier staat een overzicht van de oefeningen: Brand sprint document

2 Maak werk van je uitnodiging
De eerste les in marketingcommunicatie is wees onderscheidend. Toch krijgen we veel matige uitnodigen in standaard Mailchimp-templates. Natuurlijk is met een goede e-mailcampagne niks mis om een grote groep mensen te bereiken. Het is ook een effectieve manier om je boodschap te herhalen. Als je er echter zeker van wil zijn dat bepaalde mensen komen, vraagt dat meer van je uitnodiging.

Dat realiseerden ze zich bij Baker McKenzie voor een jaarevent met belangrijke relaties. Voor de uitnodigingen voor een diner in de Cuypersbibliotheek in het Rijksmuseum maakten we een ontmanteld schilderij. De uitnodiging bestond uit canvas, doek, olieverf, een ontwerp en een handtekening. Dit bleef echter niet bij de geprinte uitnodiging, maar ook in de menukaarten, aankleding en online communicatie trokken we dit idee door.

3 Spoiler! en maak van onbekende namen, bekende mensen
Tegenwoordig willen mensen weten wat ze kunnen verwachten van een event. Laat zoveel mogelijk zien. Dit is iets waar filmmakers met hun trailers bedreven in zijn: spoiler! Wees niet bang om de hoogtepunten van je event al prijs te geven. Als het bijzonder is, willen mensen het juist in het echt ervaren.

Zet de namen uit het programma op een voetstuk en wijdt uit over waarom het juist nu zo relevant is om ze te zien. Een voorbeeld hiervan zijn de startups uit de finale van Present Your Startup. Aan het begin van het programma waren zij onbekende startup founders, maar in aanloop naar en tijdens de finale komen ze als sterren terug in de communicatie met zelfs een eigen gif voor de winnaar, zoals die er voor voetballers zijn als ze scoren.

Een ander voorbeeld zijn deze video’s die van onbekende namen in het ondernemerspanel ineens bekende ondernemers uit Noord-Holland maakten tijdens het Innovatiefestival.

4 Live verslag
Met de komst van live video en stories op social media is een live verslag van een event niet meer weg te denken. Bij de Innovation Expo van het ministerie van Economische Zaken had dit veel invloed op het bereik van het event. De hele dag liep er een filmploeg rond die leuke reacties ophaalde bij sprekers zodra ze van het podium afkwamen. Dit soort video’s krijgen op social media veel bereik. Daarnaast is het een sterke manier om extra content te creëren die veel reacties van bezoekers oplevert.

5 Het stopt niet na een after movie
Wel eens naar de after movie van een event gekeken waar je niet bent geweest? Dacht het niet. Toch is een after movie essentieel om de betrokkenheid van bezoekers te behouden, partners tevreden te stellen. Daarnaast kun je de beelden ook gebruiken voor de promo van een volgend vergelijkbaar event.

Naast een after movie zijn er ook andere manieren om de betrokkenheid na afloop van een event vast te houden. Bij dit voorbeeld gingen we na het event langs bij deelnemers om de polsen hoe het met ze gaat.

Bij dit voorbeeld vroegen we juist op een event hoe bezoekers de ondersteuning van de organisator hebben ervaren.

Zen White Lotus is de nieuwe productlijn van Therme. In het drukke moderne leven hunkeren we naar een moment voor onszelf en een plek om tot rust te komen. Met Therme verandert jouw badkamer in een persoonlijke zen-tempel. Dat hebben we laten zien in een TV-commercial en online campagne.